archivage N4DS

Valid'DSN :

Une solution pour gagner du temps et fiabiliser vos envois DSN

La Déclaration sociale nominative est un projet majeur pour les entreprises, dont le but est de remplacer toutes les déclarations sociales.

La DSN repose sur la transmission unique, mensuelle et dématérialisée des données issues de la paie et la transmission dématérialisée de signalements d’événements.


Auparavant : les entreprises devaient fournir plusieurs déclarations, à des échéances différentes et les envoyer à différentes adresses selon les organismes concernés.

Aujourd’hui : les entreprises ont toujours différentes déclarations à fournir mais elles n’ont qu’un seul point d’entrée pour les déposer. Dès maintenant, les entreprises peuvent transmettre la DSN en remplacement de 4 déclarations (DSIJ), (AE), (DMMO et EMMO) et la radiation des contrats groupe pour les contrats en assurance complémentaire et supplémentaire.

 
Grâce à Valid’DSN vous allez pouvoir en toute simplicité et fiabilité:

DSN Phase 1 ou PHASE1V1 Valider rapidement les montants de la déclaration en proposant une extraction lisible et exploitable sous Excel,

DSN Phase 2 ou P02V01 Renforcer et cibler les contrôles et limiter les erreurs et leurs conséquences financières.

DMMO Phase 1 DSN Archiver sous un format lisible les différents envois DSN.

Principe de fonctionnement

Principe de Valid'DSN P02V01

Valid’DSN est un outil souple, performant et évolutif, dont le but est d’aider les gestionnaires à contrôler rapidement l’exactitude des données transmises, c’est-à-dire leur totale cohérence entre les données salariés (types de populations) et les résultats de paie (montants).

Analyse rapide de la DSN P02V01     L’analyse des données contenues dans la bande est beaucoup plus simple et rapide : sous un format Excel, il est possible de les comparer facilement aux données issues mensuellement de la paie.

Contrôle supplémentaire DSN P02V01     Le paramétrage possible de l’ensemble des rubriques permet de faire des contrôles ciblés sur des situations particulières (exonérations, bases exceptionnelles…).


Valid'DSN : un complément à DSN-VAL de Net-entreprises

            Valid’DSN ne remplace pas DSN-VAL (distribué par Net-entreprises). En effet, DSN-VAL permet de valider le formalisme d'une bande                     DSN alors que Valid’DSN extrait les données de la bande DSN afin que le gestionnaire valide les montants et effectue des contrôles métier.
Le tableau ci-dessous résume ces différences :

  Produit
Fonctionnalité DSN-VAL Valid'DSN
Contrôle de forme
Contrôle de forme :
    - CST (contrôle de structure),
    - CSL (contrôle des saisies),
    - CCH (contrôle de cohérence),
    - CRE (contrôle de référentiel).
Oui Non
Contrôle de fond
Extrait les données de la bande DSN Non Oui
Contrôle métier :
    - CID (contrôle interdéclaration),
    - CML (contrôle métier)
Non Non
Permet de valider les montants Non Oui,
l'extraction sous Excel permet de faire des cumuls pour valider rapidement les montants à déclarer
(ex : total des bases brutes, des exonérations, des bases exceptionnelles, …)
Permet de rapprocher les montants déclarés de la paie  Non Oui
Permet de produire des états standards  Non Oui
Permet de valider la cohérence de la déclaration  Quelques contrôles Oui,
l'utilisation de filtres permet de contrôler rapidement la cohérence de la déclaration
(ex : présence des références AGIRC/ARRCO pour les cadres, présence des bases exceptionnelles pour les expatriés, …)
Technique
Outil micro  Oui Oui
Simple d'installation sans modification de la base de registre nécessite Java Oui
Fonctionnement batch Oui Oui


Simple et rapide à installer, à utiliser

       modifie dadsu P02V01 n4ds Valid’DSN est un outil micro fonctionnant sur la plate-forme Microsoft Windows Seven, Windows 8 (il nécessite le composant Framework.NET inclus dans les dernières versions de Windows. Ce composant est téléchargeable sur le centre de téléchargement de Windows ici ).

       utilitaire dadsu P02V01 excel Valid’DSN s’installe sur le poste client (tout comme DSN VAL de Net-Entreprises) et n'apporte aucune modification au système Windows.

       la DSN P02V01 sous excel Valid’DSN exploite la bande DSN qui sera transmise aux organismes, son fonctionnement est donc indépendant du logiciel/progiciel de paie émetteur.

Configuration conseillée

       DSN n4ds P02V01 excel pour contrôle URSSAf Processeur Celeron

       DSN n4ds P02V01 excel pour archivage 500 Mo de Ram

       DSN n4ds P02V01 excel pour bilan social 50 Mo d'espace disque

       utiliser DSN P02V01 pour bilan social Windows Seven, Windows 8

       DSN N4DS P02V01 à partir DSN V08R10 Ms Excel 2007, 2010, 2013 et 2016


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